Dalam artikel ini akan dibahas secara lengkap bagaimana cara mengisi data di SIM KIP Kuliah tahun 2025 yang nanti berguna untuk seleksi SNBP, SNBT dan bahkan seleksi Mandiri di PTN/PTS.
Apa saja yang dibahas dalam artikel ini?
- Bagaimana mendaftar akun KIP Kuliah
- Mengisi menu biodata
- Mengisi menu keluarga
- Mengisi menu ekonomi
- Mengisi menu rumah
- Mengisi menu aset
- Mengisi menu prestasi
- Mengisi menu rencana
- dan memilih seleksi di menu seleksi
Jadi, lebih baca dulu baik-baik sebelum mendaftar agar bisa menyiapkan berkas yang sebaiknya disiapkan dulu.
Daftar Isi
1. Mendaftar Akun KIP Kuliah
Sebelum lanjut ke bagian utama, yaitu mengisi data KIP Kuliah, silakan untuk mendaftar akun KIP Kuliah dahulu.
- Bagi kelas 12, silakan mendaftar baru akun KIP Kuliah.
- Bagi lulusan 2024 dan 2023 yang sudah punya akun KIP Kuliah di tahun sebelumnya, silakan pakai akun tersebut dan TIDAK PERLU membuat akun baru.
- Bagi lulusan 2024 dan 2023 yang belum punya akun KIP kuliah di tahun sebelumnya, silakan daftar baru.
Untuk mendaftar, langsung saja kunjungi laman: https://kip-kuliah.kemdiktisaintek.go.id/siswa/auth/login, kemudian klik daftar akun. Kemudian masukkan data seperti:
- Nomor Induk Kependudukan (NIK)
- Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)
- Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN)
- Email (Kami merekomendasikan email dengan domain gmail untuk kelancaran proses)
2. Mengisi Biodata Diri
Jika sudah mendaftar, silakan login ke akun SIM KIP Kuliah dan mulai mengisi data-data yang diperlukan. Menu yang pertama kali wajib dicek dan diisi adalah biodata diri.
Ada dua warna ketika sudah masuk di bagian ini.
- Kolom bewarna abu-abu: Data diambil dari dapodik, sehingga tidak bisa diedit melalui akun KIP Kuliah. Apabila ada kesalahan data di bagian ini, silakan langsung lapor ke operator sekolah (untuk kelas 12) agar dibenarkan atau untuk lulusan 2023 dan 2024 bisa ajukan verval lulusan dahulu (melalui https://pd.data.kemdikbud.go.id/verval-lulusan/)
- Kolom bewarna putih: Kalian bisa mengisi ini secara langsung. Pastikan isi data dengan benar dan teliti kembali sebelum melanjutkan.
Data-data yang perlu diisi di bagian Biodata Diri.
- Tahun lulus: Jika lulus tahun ini, maka isilah tahun 2025. Sesuaikan dengan tahun lulus kalian ya.
- Tempat lahir: Biasanya dimasukkan kota/kabupaten tempat lahir (sesuaikan dengan akta kelahiran saja).
- Tanggal lahir: Isikan data tanggal lahir dengan benar
- Agama: Pilih Agama kalian
- Alamat Tinggal: Isikan alamat tempat tinggal keluarga kalian. Intinya alamat ini yang bisa dikunjungi langsung oleh verifikator ketika nanti mau melihat kondisi riil sesungguhnya. Biasanya verifikator dari kampus akan datang ke rumah kalian untuk cek apakah layak atau tidak untuk mendapatkan KIP kuliah.
- Kabupaten/kota tinggal: Pilih lokasi kota/kabupaten kalian
- Kode POS: Isikan kode pos rumah kalian, bisa juga cari di internet kalau bingung.
- Email: Gunakan email yang sama dengan akun KIP Kuliah kalian
- Nomor Telepon: Isiakan yang bisa ditelepon dan aktif. Jangan cuma aktif di WA saja.
Ketentuan foto KIP Kuliah
Untuk foto KIP kuliah, kalian bisa pakai foto yang digunakan untuk mendaftar akun SNPMB ya. Syarat dan ketentuan sudah Saya bahas di artikel Ketentuan Foto SNPMB.
3. Menu Keluarga
Untuk menu keluarga ini, tujuannya adalah untuk mengetahui profil bapak dan ibu kalian (kalo tidak punya, bisa juga diisi dengan profil wali).
Apa saja data yang diisi?
Data Ayah
- Foto bersama keluarga: Agar potensi lolos besar, silakan foto bersama keluarga lengkap. Sebab, kelengkapan anggota keluarga dalam foto menjadi tanda bahwa kalian benar-benar mengharapkan bantuan KIP kuliah ini. (Namun, jika orang tua memang kerja di luar negeri, ya tidak perlu harus pulang. Seadanya yang di rumah saja).
- Nomor KK: Masukkan nomor KK (biasanya ada dibagian atas kartu keluarga).
- NIK Kepala Keluarga: Masukkan NIK kepala keluarga, isikan sesuai dengan yang ada i kartu keluarga juga bisa.
- Nama Ayah/Wali: Masukkan nama ayah kalian/wali.
- Hubungan dengan ayah: Bisa diisi Ayah Kandung atau tiri.
- Status Ayah: Hidup/Mati.
- Pendidikan Ayah/Wali: Bisa dipilih jenjang terkahir pendidikan Ayah.
- Pekerjaan Ayah/Wali: Silakan isi sesuai kenyataan.
- Detail Ayah: Isi detail ayah dengan baik.
Data Ibu
- Nama Ibu/Wali: Masukkan nama ayah kalian/wali.
- Hubungan Dengan Ibu: Bisa diisi Ayah Kandung atau tiri.
- Status Ibu: Hidup/Mati.
- Pendidikan Ibu/Wali: Bisa dipilih jenjang terkahir pendidikan Ayah.
- Pekerjaan Ibu/Wali: Silakan isi sesuai kenyataan.
- Detail Ibu: Isi detail ayah dengan baik.
Data Lainnya
- Jumlah tanggungan: Isikan jumlah tanggungan yang sama dengan pendaftaran SNBP dan SNBT kalian.
- Nomor telepon orang tua: Masukkan nomor aktif dari salah satu orang tua.
4. Menu Ekonomi
Untuk menu ekonomi, berikut beberapa data yang harus dimasukkan.
- Dokumen Pendukung Keadaan Ekonomi: Dalam panduan, bisa diisikan yaitu surat keterangan tidak mampu (SKTM) yang dikeluarkan oleh pihak kelurahan atau kantor desa. Pastikan menggunakan SKTM terbaru (paling lama 3 bulan terakhir). Jangan menggunakan SKTM tahun lalu (tidak valid ini). Sebenarnya, jika memiliki kartu KKS, bisa juga dimasukkan scan kartu tersebut malah lebih baik daripada SKTM.
Baca juga: Contoh Dokumen Pendukung Keadaan Ekonomi untuk KIP Kuliah
- Pekerjaan ayah/wali: Isikan sesuai dengan keadaan nyata sekarang (atau 3 bulan terakhir).
- Penghasilan Ayah: Isikan besaran penghasilan ayah/wali
- Pekerjaan ibu: Isikan besaran penghasilan ibu
- Penghasilan Ibu: Isikan besaran penghasilan ibu
- Total hutang kepada pihak lain: Isikan hutang keluarga kalian kepada orang lain (isikan secara total saja, bisa dijumlahkan misalnya hutang bank, hutang saudara, kredit motor, dsb0).
- Cicilan Hutan Dibayar Per Bulan: Isikan cicilan hutang per bulan keluarga kalian (jadi total cicilan per bulan saja, misalnya per bulan cicilan 2.5jt)
- Total Piutang Kepada Pihak Lain: Kalo ini kebalikan dari hutang, yaitu besaran orang lain yang hutang/pinjam kepada kita.
- Cicilan piutang Kepada Pihak Lain: Dapat berapa per bulan dari orang yang hutang kepada kita itu.
- Tabungan Keluarga: Isikan tabungan yang dimiliki terbaru.
Isikan data dengan valid sesuai dengan kenyataan. Jadi, ketika disurvei akan dipercaya oleh panitia survei nanti.
5. Menu Rumah
Menu selanjutnya yang perlu diisi adalah menu rumah / tempat tinggal. Jika tahun-tahun sebelumnya hanya diisi oleh yang DTKS > 4 saja, tahun ini semuanya diwajibkan mengisi ini. Tidak ada pembedanya antara desil 1, desil 5 atau desil 7 sekalipun.
Data Foto Rumah
Ada dua foto yang wajib dilampirkan di dalam pendaftaran akun KIP Kuliah ini.
- Foto rumah tampak depan: Tidak harus ada foto bersama keluarga, tetapi harus jelas foto dari depan rumah itu seperti apa (contoh seperti gambar di atas).
- Foto Ruang Keluarga: Foto ini bisa foto ruang tamu kalau memang jadi satu dengan ruang keluarga.
Bisa foto dengan HP seadanya, yang penting hasilnya terlihat dengan jelas ya.
Data Isian Menu Rumah
- Kepemilikan: Ada pilihannya, apakah miliki sendiri, sewa atau kontrak. Sesuaikan dengan kondisi riil ya, tempat tinggal keluarga kalian itu bagaimana.
- Tahun perolehan: Kapan mendapatkan rumah tersebut atau menempati rumah tersebut pertama kali.
- Sumber listrik: Bisa pilih PLN, atau sumber lain.
- Daya Listrik: Ada pilihan, silakan pilih saja dayanya berapa. Apakah 450, 900, 1300, dst.
- Luas Tanah: Luas dari tanah + rumah kalian itu berapa. Bisa cek di laporan pajak sebenarnya.
- NJOP/Meter: Isikan NJOP/Meter sesuai dengan kertas pajak. Untuk lebih jelasnya, baca “Cara Mengisi NJOP KIP Kuliah“. Jika tidak bayar pajak, maka isikan 0.
- Luas Rumah: Tuliskan luas rumah kalian itu seberapa. Kalo di NJOP, biasanya ada luas bangunan dan luas tanah. Nah, pakai saja luas rumah.
- Bahan Atap: Ada pilihan, silakan pilih saja.
- Bahan Lantai: Ada pilihan, keramik, ubin, plester, dll. Sesuaikan dengan kenyataan.
- Bahan Tembok: Ada pilihan, silakan pilih saja.
- Mandi Cuci Kakus: Pilih kepemilikan (Ada yang miliki sendiri atau miliki bersama umum)
- Sumber Air: Ada pilihan, pilih yang sesuai saja. Bisa PDAM, Sumur, dll.
- Jarak dari pusat kota: Isikan berapa kilometer jarak rumahmu ke pusat kota/kabupaten
- Jumlah orang tinggal: Isiakan jumlah orang yang tinggal satu rumah.
Untuk tampilannya nanti kira-kira akan seperti ini.
6. Menu Aset
Mengisi menu aset ini memang kadang agak membingungkan. Intinya adalah aset apa yang kalian punya, silakan diisikan di sini.
Secara definsi, aset adalahsegala sesuatu yang memiliki nilai tukar atau modal, dan dapat menghasilkan keuntungan di masa depan. Contohnya:
- Motor
- Becak
- Sepeda
- Barang elektronik
- Dll
Intinya, yang berharga dan memiliki daya jual juga di masa yang akan datang (kalau dijual).
Contoh pengisian aset KIP Kuliah
- Nama aset: Sepeda Motor
- Jenis: Transportasi
- Merek: Revo
- Kondisi: Berfungsi
- Harga Beli: Isikan berapa harga belinya saat keluarga kalian beli.
- Metode perolehan: Membeli Tunai, Membeli Kredit, atau bahkan bisa dapat hadiah/hibah.
7. Menu Prestasi
Khusus untuk prestasi, ini bersifat opsional. Kalo tidak punya, bisa langsung dikosongi saja (tidak perlu diisi).
- Isikan 3 prestasi terbaik selama di bangku SMA/SMK/MA sederjat.
- Isikan dengan jelas mengenai nama kegiatan, jenis, tingkat, tahun dan pencapaian.
8. Menu Rencana
Untuk menu rencana ini adalah rencana ketika kalian kuliah nanti itu seperti apa. Data yang perlu diisi:
- Rencana tinggal: Ada pilihan, mulai dari kos, kontrak, ikut saudara, dan bahkan belum ada. Coba bayangkan ketika nanti kuliah nanti mau bagaimana.
- Dukungan: Apakah selama kuliah nanti akan dibantu oleh orang tua terkait keuangan (seperti uang saku, uang kos, dsb)? Jika iya, maka isi dengan YA. Jika tidak ada bantuan sama sekali, silakan isi TIDAK.
- Transportasi Asal: Dari rumahmu ke PTN tujuan itu menggunakan jalur apa? Ada pilihan jalur darat, udara (naik pesawat), atau jalur laut.
- Transporasi harian: Rencananya pas kuliah mau pakai apa ketika berangkat dari kosan/kontrakan/dsb ke tempat kuliah? Isikan kira-kira nanti bagaimana.
- Biaya transportasi: Biaya transportasi dari kota asalmu sampai ke PTN tujuan itu berapa besar bianyanya. Misalnya, butuh Rp400.000,00 karena harus naik bis dan kapal laut.
Baca juga: Cara Mengisi Biaya Transportasi KIP Kuliah
Jika sudah, lanjut ke bagian terakhir, yaitu menu Seleksi.
9. Menu Seleksi
Menu seleksi ini muncul JIKA semua menu sudah diisi. Jika belum, menu seleksi tidak akan muncul.
Menu seleksi ini adalah yang paling penting untuk menentukan kalian terdaftar sebagai pelamar KIP Kuliah atau tidak di seleksi SNBP, SNBT atau seleksi mandiri.
Tanpa memilih seleksi, maka kalian tidak terdaftar.
Ini juga sudah dibahas khusus di artikel berjudul “Daftar KIP Kuliah atau SNBP/SNBT Dulu?“, silakan cermati dulu deh biar tau konteks yang Saya bilang.
Contoh saja, jika kalian ingin mendaftar KIP Kuliah untuk SNBP, maka sebelum tanggal 17 Februari 2025 dan sebelum kalian finalisasi pendaftaran SNBP, WAJIB untuk daftarkan seleksi dulu di menu seleksi ini.
Tandanya: Sudah berubah jadi “SUDAH TERDAFTAR” dan mendapatkan No. Pendaftaran KIP kuliah.
Nah, sudah selesai nih. Semoga bermanfaat ya walau panjang, hehe. Hal-hal terkait detail pendaftaran KIP Kuliah, coba eksplor di bagian kategori KIP Kuliah atau kalau tidak menemukan jawaban lagi, bisa dengan menghubungi helpdesk KIP kuliah.
